BAB 1

BAB I

PENDAHULUAN

A.   Latar Belakang Masalah

          Perusahaan yang menjadi bahan analisis dalam pembuatan Tugas Akhir kali ini adalah PT. Kharisma Esa Unggul. Perusahaan bergerak di bidang penjualan forklift baru maupun bekas, jasa perbaikan forklift , dan penjualan spare parts.

          Sebuah jaringan pemasaran di seluruh Indonesia telah memberikan dukungan yang sangat baik untuk pengoperasian  dan  kesuksesan dari PT. Kharisma Esa Unggul, Melalui jaringan yang komprehensif serta di dukung dengan peralatan dan  teknologi yang memadai setiap penjualan produk selalu disertai dengan dukungan produk yang memadai meliputi ketersediaan suku cadang yang sangat baik sesuai dengan standar tinggi.

          Dengan berkembangnya usaha dan teknologi dari tahun ke tahun PT. Kharisma Esa Unggul mengalami perkembangan dan mulai menjajaki perluasan usaha serta keragaman produk usaha. Salah satu faktor penunjang dalam perluasan usaha adalah teknologi dalam bidang komunikasi dan komputer. Penggabungan kedua faktor  teknologi  tersebut mampu membawa perubahan besar dalam bidang kehidupan manusia khususnya dalam memberikan layanan informasi yang baik. Penggunaan komputer mampu menunjang segala kebutuhan dan permintaan informasi bagi user.

          Dengan adanya teknologi dalam bidang komunikasi dan komputer membuat informasi dapat diperoleh dengan cepat, lengkap dan akurat. Tentu ini akan sangat membantu kegiatan perencanaan, pengendalian dan pengambilan keputusan. Hal inilah yang membuat kemampuan bersaing dalam dunia bisnis akan sangat bergantung pada penggunaan teknologi. Pemanfaatan teknologi sebagai faktor penunjang kegiatan penjualan di PT. Kharisma Esa Unggul dinilai kurang efektif dan efisien. Sebagai contoh penggunaan komputer yang pemanfaatannya kurang maksimal yakni hanya diperlukan sebatas pengetikan dokumen saja. Disamping itu pencarian database penjualan memerlukan waktu yang lama karena harus mencari data satu persatu sehingga hasil laporan penjualan harian yang dibuat oleh administrasi marketing sering mengalami kesalahan dan hal ini menyulitkan direktur perusahaan untuk  memperoleh informasi dalam waktu cepat dengan hasil yang akurat.

          Untuk dapat mengatasi permasalahan-permasalahan tersebut maka dibutuhkan suatu sistem yang dapat membantu kinerja dan mengefesiensikan berbagai sumber daya seperti waktu, tenaga dan biaya, serta mampu memberikan solusi informasi tentang status inventory dan penjualan, dimana sistem dapat melakukan pengecekan stok barang, serta memproses laporan penjualan secara cepat dan tepat sehingga memudahkan manajemen dalam pengambilan keputusan.

          Berdasarkan uraian dan penjelasan yang telah dijabarkan di atas dan untuk memberikan alternatif pemecahan masalah yang terbaik maka penulis mencoba mengangkat permasalahan mengenai kegiatan yang selama ini terjadi pada PT. Kharisma Esa Unggul, terutama yang menyangkut sistem penjualan yang selanjutnya akan disajikan dalam bentuk laporan tugas akhir dengan memberikan judul : Program Aplikasi Penjualan Spare Parts Dan Unit Forklift  Pada PT. Kharisma Esa Unggul Di Cikarang.

B.   Identifikasi Masalah

           Berdasarkan uraian permasalahan pada latar belakang masalah maka   yang menjadi permasalahan pada tugas akhir ini antara lain :

1.    Laporan penjualan harian pada PT. Kharisma Esa Unggul tidak dibuat setiap hari sehingga menyulitkan direktur untuk memperoleh informasi penjualan setiap harinya.

2.    Pencarian database penjualan memerlukan waktu yang lama karena harus mencari data satu persatu.

3.    Pembuatan laporan penjualan seringkali mengalami kesalahan karena pembuatan laporan dilakukan dengan cara menyalin data terlebih dahulu yang sudah dikumpulkan oleh bagian administrasi marketing sebelumnya.

4.    Penyajian laporan penjualan masih membutuhkan waktu yang lama, hal ini sangat berpengaruh pada terhambatnya proses penjualan.

5.    Belum adanya program yang dapat membantu mempercepat pencarian data.

C.   Perumusan Masalah

           Berdasarkan latar belakang diatas, terdapat beberapa permasalahan yang timbul sebelum dibuatnya aplikasi program penjualan yaitu :

1.    Bagaimana membuat suatu aplikasi program penjualan yang sesuai dengan kebutuhan sehingga memudahkan karyawan dalam mengolah data-data transaksi penjualan ?

2.    Bagaimana merancang aplikasi program yang meliputi informasi tentang penjualan forklift, penjualan spare parts dan laporan mengenai penjualan dan stok forklift dan spare parts ?

3.    Bagaimana mengembangkan aplikasi program yang dapat mendukung proses bisnis penjualan serta mampu memberikan informasi mengenai laporan penjualan sehingga memudahkan manajemen dalam pengambilan keputusan ?

D.   Pembatasan Masalah

           Karena luasnya permasalahan dalam penyusunan tugas akhir ini, maka penulis memberi batasan masalah dan asumsi yang di bahas dalam tugas akhir ini :

1.  Analisis masalah di fokuskan pada informasi data stok (persediaan) barang dan data transaksi penjualan yang dilakukan secara tunai.

2.  Perancangan  aplikasi program penjualan pada PT. Kharisma Esa Unggul di buat dengan menggunakan pemrograman visual basic 6.0 dengan microsoft acsess sebagai format databasenya.

E.    Tujuan Dan Manfaat Penelitian

1.    Tujuan penelitian

       Berdasarkan rumusan masalah diatas maka dapat diketahui tujuan penelitian tugas akhir ini adalah :

a.    Untuk memenuhi salah satu syarat akademis demi menyelesaikan program D3 di STMIK Pranata Indonesia.

b.    Untuk mengetahui apakah transaksi-transaksi penjualan di PT. Kharisma Esa Unggul telah di catat dengan layak serta di dukung dengan bukti-bukti yang telah diotorisasi.

c.    Menganalisis prosedur penjualan yang sedang berjalan di PT. Kharisma Esa Unggul.

d.    Menghasilkan aplikasi program penjualan tunai pada PT.  Kharisma Esa Unggul dengan menggunakan program berbasis microsoft visual basic 6.0 sehingga mendukung proses transaksi dalam perusahaan agar lebih efektif dan efisien dalam menghasilkan informasi guna peningkatan transaksi penjualan.

2.    Manfaat penelitian

       Adapun manfaat yang dapat diambil dari penelitian tugas akhir  ini adalah :

a.    Membantu mempermudah pencatatan transaksi penjualan serta mempermudah pembuatan laporan dari hasil penjualan.

b.    Membantu perusahaan dalam memperoleh sarana manajemen data yang baik meliputi : pengaksesan, pengontrolan dan pemeliharaan data transaksi yang terjadi sehari-hari sehingga proses transaksi lebih cepat dan up to date.

c.    Meningkatkan keamanan data sehingga data tidak mudah di manipulasi dan hilang.

d.    Membuat pengiriman data lebih efisien.

F. Teknik Pengumpulan Data

       Teknik pengumpulan data dilakukan untuk mendapatkan segala informasi dan data yang berhubungan dengan keperluan penyelesaian tugas akhir. Adapun hal yang dilakukan adalah sebagai berikut :

1.  Studi Lapangan

      Merupakan rancangan penelitian yang mengkombinasikan antara pencarian literatur dan survei berdasarkan pengalaman atau studi kasus dimana peneliti berusaha mengidentifikasi variabel-variabel penting dan hungungan antar variabel tersebut dalam suatu permasalahan tertentu.Studi lapangan yang dilakukan bisa mencakup observasi dan wawancara terhadap objek yang diteliti.

a.    Observasi

       Metode yang dilakukan untuk mengidentifikasi data yang dilakukan secara sistematis baik dengan cara memperhatikan secara langsung atau tidak langsung objek yang diteliti serta mengambil data visual sesuai kebutuhan penelitian sehingga tidak ada data yang terlewat dalam pengembangan sistem penjualan tunai pada PT. Kharisma Esa Unggul.

b.Wawancara

       Merupakan teknik pengumpulan data, berita, fakta dan informasi dilapangan yang prosesnya bisa dilakukan dengan cara menanyakan langsung kepada pihak-pihak yang bisa memberikan informasi mengenai masalah yang sedang diteliti atau secara tidak langsung seperti melakukan telepon, email dan surat (wawancara tertulis).

2.    Studi Pustaka

      Usaha yang dilakukan oleh penulis untuk menghimpun informasi yang relevan dengan topik dan masalah yang akan atau sedang diteliti. Informasi itu dapat diperoleh dari buku-buku ilmiah, laporan penelitian, karangan-karangan ilmiah, tesis dan disertasi, peraturan-peraturan, ketetapan-ketetapan, buku-buku tahunan, ensiklopedia dan sumber-sumber tertulis baik tercetak maupun elektronik serta internet.

G. Sistematika Penulisan

       Tugas Akhir ini dibuat dengan menggunakan sistematika sebagai berikut :

BAB I    : PENDAHULUAN

Pada bab pertama ini memberikan penjelasan mengenai hal-hal umum berupa latar belakang, ruang lingkup yang akan dibahas dalam penulisan tugas akhir ini, tujuan, manfaat,dan tehnik pengumpulan data serta sistematika penulisan yang menjelaskan bagian-bagian pokok pembahasan dari penulisan tugas akhir ini.

BAB II   : LANDASAN TEORI DAN KERANGKA PEMIKIRAN

Pada bab kedua ini memberikan penjelasan beberapa teori yang menjadi landasan bagi penulis untuk melakukan analisis. Teori ini digunakan untuk membahas serta menganalisa masalah yang berkaitan dengan teori dasar dan umum serta teori khusus yang digunakan dalam melakukan analisis dan perancangan basis data penjualan dalam transaksi penjualan.

BAB III : GAMBARAN UMUM ORGANISASI

Dalam bab ketiga menguraikan mengenai latar belakang perusahaan, sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, tugas dan tanggung jawab, tata laksana sistem yang berjalan, analisa kebutuhan data dan informasi, masalah yang dihadapi dan alternatif solusi pemecahan masalah.

BAB IV : RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI

Pada bab keempat membahas mengenai tahap-tahap dalam perancangan basis data, serta memberikan penjelasan tentang cara implementasi dari rancangan yang telah dibuat beserta evaluasi dari sistem yang dibuat.

BAB V  : KESIMPULAN DAN SARAN

Bab lima merupakan penutup yang berisi mengenai simpulan dan saran dari pembahasan yang telah dilakukan sebelumnya serta saran-saran yang ditujukan kepada PT. Kharisma Esa Unggul untuk meningkatkan pemanfaatan program aplikasi basis data persediaan dan penjualan serta pengembangannya.